Microsoft WORD 2021 tous niveaux

Les points forts de la formation :

Découvrez notre formation Word adaptative et interactive, conçue pour vous faire progresser rapidement grâce à un questionnaire d’évaluation personnalisé. Apprenez par la pratique directement dans le logiciel, avec une analyse instantanée de vos résultats. De la saisie de texte aux fonctionnalités avancées comme les modèles, mailings et la gestion de documents longs, cette formation couvre tous les aspects pour devenir expert. Flexible et autonome, elle s’adapte à votre emploi du temps et prépare aux certifications TOSA, ICDL ou ENI réalisables à distance. Profitez d’une expérience d’apprentissage complète et sur-mesure !

Public :

Tout public

Prérequis :

Un audit au départ vous permettra de connaitre votre niveau existant et vous permettra de travailler les leçons les plus pertinentes en rapport avec votre niveau afin de progresser rapidement. De plus, vous restez libre de passer d'un niveau à l'autre et profiter de tous les contenus disponibles.

Prérequis technique :

Ordinateur, tablette ou smartphone avec une connection internet

Durée  moyenne de formation :

19 h 

Objectifs pédagogiques :

Découvrez le traitement de texte Word et maîtrisez toutes les fonctionnalités. Des bases aux commandes avancées, cette formation vous permettra de progresser dans toutes les thématiques du logiciel (saisie de texte, mise en forme et mise en page, insertion de tableaux, images et objets graphiques, fonctionnalités avancées de Word, comme les modèles, les mailings et la gestion des documents longs…).

Modalités :

Asynchrone avec possibilité de formateur en distanciel

Évaluation du besoin :

Un questionnaire sera proposé pour analyser l’adéquation du besoin de formation avec les formations dispensées.

Test de positionnement :

Une évaluation initiale sera proposée pour adapter la formation avec le niveau de connaissance du stagiaire.

Évaluation de parcours :

Test de positionnement et QCM

Validation de votre inscription :

A l'issue de votre candidature, vous recevrez par email une convocation pour participer à la formation avec vos codes d’accès à la plateforme.

Délais d’accès :

Un délai minimum et incompressible de 14 jours entre l'inscription et l’accès à la formation est appliqué.

Temps d'accès à la plateforme : 6 mois

Programme :

Word 2021 – Niveau 1 : Connaissances indispensables

1) Découvrez Word, complétez un texte simple
 À savoir : La découverte du traitement de texte
 Ouverture d'un document
 Généralités sur l'environnement
 Déplacement dans un document
 Affichage des caractères non imprimables
 À savoir : Les principales règles de typographie et les aides à la saisie
 Saisie de texte
 Gestion de paragraphes
 À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
 Sélection et suppression de texte
 Annulation et rétablissement d'une action
 À savoir : L'enregistrement des fichiers
 Enregistrement d'un document
 Création d'un nouveau document

2) Appliquez une présentation minimale au texte
 À savoir : La mise en forme des caractères
 Application d'un style rapide
 Application d'un thème
 Mise en valeur des caractères
 Couleur des caractères
 Casse des caractères
 Police et taille des caractères

3) Présentez les paragraphes, réorganisez le texte
 Retrait sur les paragraphes
 Alignement des paragraphes
 Espacement entre les paragraphes
 Interligne
 Bordure et arrière-plan
 Déplacement de texte
 Copie de texte

4) Mettez en page, paginez et imprimez
 Mise en page
 Zoom d'affichage
 Impression
 Saut de page
 À savoir : L'en-tête et le pied de page
 En-tête et pied de page
 Numérotation des pages

5) Gérer les tabulations, les listes
 Pose d'un taquet de tabulation
 Tabulation avec points de suite
 Gestion des taquets de tabulation
 Énumération et liste à puces
 Liste à puces personnalisée
 Liste numérotée personnalisée
 Liste à plusieurs niveaux
 Style de liste
 Saut de ligne
 Retrait négatif de première ligne

6) Découvrez les fonctionnalités incontournables
 Utilisation de l'aide de Word
 Insertion d'un document, d'une page de garde ou vierge
 Coupure de mots
 Espace ou trait d'union insécable
 Insertion de caractères spéciaux
 Espacement et position des caractères
 Recherche de texte/de mises en forme
 Remplacement de texte/de mises en forme
 Copie d'une mise en forme
 Utilisation des outils d'apprentissage
 Vérification orthographique et grammaticale
 Gestion d'un dictionnaire personnel
 Paramétrage de la correction automatique
 Recherche de synonymes
 Fonctions de recherche et de traduction
 Affichage d'un document, des fenêtres

Word 2021 – Niveau 2 : Connaissances intermédiaires

1) Évitez les saisies fastidieuses
 Création d'une insertion automatique
 Utilisation d'une insertion automatique
 Gestion des insertions automatiques
 Date et heure système

2) Sachez présenter un tableau dans un texte
 Création d'un tableau
 Déplacement et saisie dans un tableau
 Sélection et insertion de lignes et de colonnes
 Suppression de lignes et de colonnes
 Style de tableau
 Mise en forme des cellules
 Hauteur des lignes et largeur des colonnes
 Alignement des cellules et d'un tableau
 Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
 Conversion texte, tableau
 Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
 Calculs dans un tableau

3) Agrémentez vos textes d'objets graphiques
 Traçage d'un objet de dessin
 Dimensionnement/rotation/ajustement
 Déplacement/copie d'un objet de dessin
 Mise en forme d'un objet de dessin
 Texte dans un objet de dessin/WordArt
 Mise en forme de texte dans un objet/WordArt
 Insertion d'une image
 Gestion d'une image
 Positionnement et habillage d'une image
 Légende et table des illustrations
 Arrière-plan d'un document
 Graphique
 Insertion d'un objet d'une autre application
 Diagramme

4) Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing
 Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse
 À savoir : Le publipostage
 Mailing : associer une liste à un document
 Insertion de champs dans un mailing
 Exécution d'un mailing
 Modification des destinataires
 Ajout et suppression de destinataires
 Tri d'une liste de destinataires
 Sélection des enregistrements à imprimer
 Texte conditionnel dans un mailing
 Préparation d'étiquettes par mailing
 Document à zones variables

Word 2021 – Niveau 3 : Connaissances avancées

1) Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles
 À savoir : Les styles et les modèles
 Création d'un style
 Utilisation du volet Styles
 Modification d'un style
 Style Normal pour un paragraphe
 Suppression d'un style
 Jeu de styles
 Affichage de mise en forme
 Création et personnalisation d'un thème
 Création et utilisation d'un modèle
 Modification et suppression d'un modèle
 Changement du modèle associé à un document
 Copie de styles vers d'autres fichiers

2) Lancez-vous sur des longs documents
 Déplacement dans un long document
 Section
 En-tête ou pied de page différenciés
 Gestion des sauts de pages automatiques
 Note de bas de page/de fin de document
 Gestion des notes de bas de page/de fin
 Niveaux hiérarchiques des titres
 Plan du document
 Table des matières

3) Finalisez vos longs documents
 Signets
 Renvoi automatique
 Lien hypertexte
 Multicolonnage
 Document maître
 Index
 Citations et bibliographie

4) Travaillez à plusieurs
 À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Word
 Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail
 Commentaire
 Enregistrement des modifications pour le suivi
 Gestion du suivi des modifications
 Fusion et comparaison de documents
 Protection d'un document partagé
 Protection d'un document par mot de passe
 Finaliser un document
 Signature numérique

5) Pour en savoir encore plus
 Lettrine
 Gestion des préférences de l'application
 Statistiques, propriétés d'un document
 Macro-commande
 Conversion de documents Word
 Création d'un formulaire
 Protection et utilisation d'un formulaire
 Version et récupération d'un fichier
 À savoir : La personnalisation du ruban
 À savoir : Les bonnes pratiques du traitement de texte